Question 1

Onde fica guardado o dinheiro da minha turma, e como a turma acompanha o que é dela?

Accepted Answer

Na prática do mercado o dinheiro entra em conta da empresa, e não em conta aberta no nome da turma. O que decide se isso é gestão ou fila não é a conta, é o controle: a empresa precisa conseguir mostrar, a qualquer momento, quanto a sua turma já pagou, quanto já foi comprometido com fornecedor e quanto ainda falta. Sem controle individualizado por turma, o dinheiro vira capital de giro e o seu evento passa a depender das turmas que assinarem depois. Sinal de alerta: Resposta que troca o assunto pelo tamanho da empresa. Você perguntou onde está o dinheiro, não quantos anos a empresa tem. E empresa que não sabe dizer quanto a sua turma já pagou e quanto já foi comprometido não tem controle individualizado, tem caixa único.

Question 2

Posso ver o cronograma financeiro? O que é pago e quando?

Accepted Answer

A empresa tem datas certas para pagar o espaço, o buffet e a atração, e quase todas caem bem antes da festa. Se ela não sabe dizer o que paga e quando, existem duas explicações e nenhuma é boa: ou o planejamento não foi feito, ou ele existe e a empresa prefere que a comissão não compare o quanto já arrecadou da turma com o quanto já precisou desembolsar. Sinal de alerta: Cronograma que só existe na conversa, ou planilha que a empresa mostra na reunião e não deixa você levar.

Question 3

Quantos eventos DESTE porte vocês já entregaram? Posso falar com 3 comissões formadas?

Accepted Answer

Entregar formatura de 40 formandos não prova que a empresa entrega uma de 400. E comissão que já colou grau é a única fonte que fala sem esperar mais nada da empresa em troca. Sinal de alerta: Só indicar turmas cujo evento ainda vai acontecer. Quem ainda não recebeu a entrega não tem como avaliar a entrega.

Question 4

Quais fornecedores já estão fechados, quais ficam para depois e quanto está reservado para cada um?

Accepted Answer

A empresa de formatura quase nunca é dona do espaço, do buffet ou da banda. O que ela vende é a coordenação disso. Espaço e buffet se fecham cedo, porque data boa acaba. Já banda e decoração se fecham perto do evento de propósito: preço e disponibilidade mudam nesse intervalo, e a turma costuma mudar de ideia no caminho. Isso é normal e é mais seguro para a turma. O que não pode é ficar sem número: o que ainda não foi contratado precisa ter valor reservado no escopo do projeto, por escrito, para a turma saber com quanto conta na hora de escolher. Sinal de alerta: "Trabalhamos com os melhores do mercado" sem nome, sem valor e sem prazo. Do que já está fechado, peça o nome do fornecedor e a data do contrato. Do que ficou para depois, peça o valor reservado no escopo e a lista de fornecedores homologados da empresa.

Question 5

Podem me enviar as certidões negativas da empresa?

Accepted Answer

Certidão negativa é a forma mais rápida de saber se a empresa está em dia com o que deve. Quem emite é o próprio órgão público, não a empresa, então não existe versão dela sobre o assunto. Peça as cinco: federal, estadual, municipal, trabalhista e do FGTS. Empresa que trabalha organizado tem todas à mão, porque precisa delas para participar de qualquer contratação séria. Sinal de alerta: Demora para entregar, ou entrega só uma parte da lista. Certidão vencida também conta como não entregue: todas têm prazo de validade e a emissão é na hora, pela internet, de graça.

Question 6

O que exatamente está garantido em contrato, e o que é "promessa de vendedor"?

Accepted Answer

Reunião de venda cria expectativa. Contrato cria obrigação. Atração, horas de festa, open bar, painel de LED e número de convites precisam estar escritos com especificação. Se não estão no papel, não existem. Sinal de alerta: "Isso é padrão, não precisa constar." Se é padrão, escrever não custa nada.

Question 7

Se a empresa não entregar, quem responde pela minha turma?

Accepted Answer

É a pergunta que menos gente faz e a que mais importa. Casos de empresa de formatura que encerra as atividades com o dinheiro das turmas não são raros no Brasil. A resposta boa nomeia quem responde e mostra com o quê: um grupo com outras empresas e patrimônio atrás, sócios que respondem com bens próprios, seguro, fiança ou conta vinculada. Qualquer uma dessas serve, desde que esteja escrita no contrato e dê para conferir por fora. Sinal de alerta: Resposta do tipo "isso não vai acontecer". Tempo de mercado e tamanho da empresa explicam por que ela responderia, mas não são a resposta. Pergunte quem responde, com qual patrimônio e em qual cláusula do contrato isso está escrito.

Question 8

Por que o preço de vocês é tão mais baixo que o do mercado?

Accepted Answer

Espaço, buffet e atração custam quase o mesmo para todas as empresas, então preço muito abaixo do mercado significa que alguma coisa vai ser cortada depois, ou que a conta da sua turma está sendo fechada com dinheiro de outra. Antes de comparar valores, confira para quantas pessoas cada proposta foi dimensionada. Acontece de a comissão pedir projeto para 35 formandos e o contrato, nas letras miúdas, estar feito para 55. O valor por pessoa fica menor no papel, a turma não alcança esse número e o corte aparece lá na frente, quando já não dá para trocar de empresa. Sinal de alerta: Desconto que só vale se a turma assinar no dia da reunião. Pressa para assinar é sinal de caixa apertado, não de oportunidade. E número de formandos no contrato diferente do que a comissão pediu, que é o desconto que se desfaz sozinho.

Question 9

Vocês pagam multa de rescisão de outras empresas? De onde vem esse dinheiro?

Accepted Answer

Assumir a multa da turma para tirá-la de um concorrente é prática conhecida no mercado de formaturas. A segunda pergunta é obrigatória: se a empresa paga a saída de outras turmas, com que dinheiro ela faz isso, e quem vai pagar a sua conta mais adiante. Sinal de alerta: Oferta de assumir a multa apresentada como cortesia, sem explicar de onde sai o valor.

Question 10

Posso acompanhar a prestação de contas durante os anos de contrato?

Accepted Answer

A turma paga em parcelas ao longo de todo o contrato. Quem entrega prestação de contas periódica está mostrando o caixa. Quem só apresenta números na reta final tira da comissão a chance de reagir enquanto ainda dava tempo. Sinal de alerta: Prestação de contas prometida "quando a comissão pedir", sem periodicidade escrita no contrato.

10 perguntas que sua comissão precisa fazer antes de assinar com qualquer empresa